Skip to main content
Menu Manajemen Dokumen digunakan untuk mengelola dan mengunggah dokumen pada aplikasi eSPMI. Melalui menu ini, pengguna dapat menambahkan dokumen yang berkaitan dengan proses Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), seperti dokumen kebijakan, standar, prosedur, maupun dokumen pendukung lainnya.
Pastikan Kategori Dokumen dan Jenis Dokumen dipilih dengan benar agar dokumen tersimpan sesuai klasifikasi. Pastikan file dokumen yang diunggah sesuai dengan format yang didukung oleh sistem .pdf

​
Cara Mengakses & Menambah Dokumen

Silakan akses halaman login e-SPMI dan masukkan akun Anda untuk mulai mengelola data penjaminan mutu.
Sistem akan menampilkan halaman daftar dokumen yang telah tersedia. Anda juga dapat melakukan pencarian data melalui filter atau Search Box yang telah disediakan dengan mengetikan kata yang Anda cari.
Manajemen Dokumen Daftar Data
Anda akan diarahkan pada form tambah data dokumen, isi data pada form yang tersedia. 
  • Pilih Kategori Dokumen sesuai klasifikasi dokumen.
  • Pilih Jenis Dokumen sesuai tipe dokumen yang akan diunggah.
  • Lengkapi data lain yang diperlukan pada form.
  • Unggah file dokumen pada field File yang tersedia.
    Manajemen Dokumen Form Tambah
Periksa kembali data dan file dokumen yang telah diinput. Data yang Anda simpan akan tampil pada tabel data Manajemen Dokumen.\
Manajemen Dokumen Simpan Data

​
Mengubah & Menghapus Dokumen

Untuk melanjutkan, tentukan dokumen mana yang ingin Anda sunting atau hapus secara permanen. Dokumen yang dapat disuntin adalah dokumen yang Anda/user yang sama dengan Anda.
Manajemen Dokumen Pilih Data
Pada data yang Anda pilih akan muncul tombol Ubah dan Hapus.
  • Untuk mengubah Anda bisa lakukan klik Ubah, lakukan perubahan pada form yang tersedia.
  • Untuk menghapus data bisa lakukan klik Hapus, sistem akan menampilkan notifikasi konfirmasi penghapusan, klik Ya, hapus untuk melanjutkan proses penghapusan.
    Manajemen Dokumen Hapus Data
Jika Anda telah melakukan perubahan data, Anda dapat lakukan klik Simpan data pada tabel akan berubah.