> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs-espmiadmin.ecampuz.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Manajemen Dokumen

Menu **Manajemen Dokumen** digunakan untuk mengelola dan mengunggah dokumen pada aplikasi **eSPMI**. Melalui menu ini, pengguna dapat menambahkan dokumen yang berkaitan dengan proses **Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)**, seperti dokumen kebijakan, standar, prosedur, maupun dokumen pendukung lainnya.

<Note>
  Pastikan **Kategori Dokumen** dan **Jenis Dokumen** dipilih dengan benar agar dokumen tersimpan sesuai klasifikasi. Pastikan file dokumen yang diunggah sesuai dengan format yang didukung oleh sistem *.pdf*
</Note>

### Cara Mengakses & Menambah Dokumen

<Accordion title="Login ke aplikasi eSPMI menggunakan akun Anda.">
  Silakan akses halaman login e-SPMI dan masukkan akun Anda untuk mulai mengelola data penjaminan mutu.
</Accordion>

<Accordion title="Pilih menu Manajemen Dokumen > Manajemen Dokumen">
  Sistem akan menampilkan halaman daftar dokumen yang telah tersedia. Anda juga dapat melakukan pencarian data melalui filter atau *Search Box* yang telah disediakan dengan mengetikan kata yang Anda cari.

  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/adminespmidoc/ykhz0XfnkjuSn_Xe/images/manajemen-dokumen-daftar-data.png?fit=max&auto=format&n=ykhz0XfnkjuSn_Xe&q=85&s=d8d718964682486bc043fee5ce88871c" alt="Manajemen Dokumen Daftar Data" width="1864" height="634" data-path="images/manajemen-dokumen-daftar-data.png" />
  </Frame>
</Accordion>

<Accordion title="Tekan tombol Tambah dan isi form">
  Anda akan diarahkan pada form tambah data dokumen, isi data pada form yang tersedia. 

  * Pilih **Kategori Dokumen** sesuai klasifikasi dokumen.
  * Pilih **Jenis Dokumen** sesuai tipe dokumen yang akan diunggah.
  * Lengkapi data lain yang diperlukan pada form.
  * Unggah file dokumen pada field **File** yang tersedia.
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/adminespmidoc/ykhz0XfnkjuSn_Xe/images/manajemen-dokumen-form-tambah.png?fit=max&auto=format&n=ykhz0XfnkjuSn_Xe&q=85&s=df3e259584e908217f5684bd2b2dbe6b" alt="Manajemen Dokumen Form Tambah" width="1255" height="533" data-path="images/manajemen-dokumen-form-tambah.png" />
      </Frame>
</Accordion>

<Accordion title="Tekan tombol Simpan">
  Periksa kembali data dan file dokumen yang telah diinput. Data yang Anda simpan akan tampil pada tabel data Manajemen Dokumen.\\

  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/adminespmidoc/ykhz0XfnkjuSn_Xe/images/manajemen-dokumen-simpan-data.png?fit=max&auto=format&n=ykhz0XfnkjuSn_Xe&q=85&s=39c3277d10ddcc9d052bedb6caa0f2a0" alt="Manajemen Dokumen Simpan Data" width="1884" height="595" data-path="images/manajemen-dokumen-simpan-data.png" />
  </Frame>
</Accordion>

### Mengubah & Menghapus Dokumen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Pilih dokumen yang ingin diubah atau dihapus">
    Untuk melanjutkan, tentukan dokumen mana yang ingin Anda sunting atau hapus secara permanen. Dokumen yang dapat disuntin adalah dokumen yang Anda/user yang sama dengan Anda.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/adminespmidoc/k3yN78wsidByymiO/images/manajemen-dokumen-pilih-data.png?fit=max&auto=format&n=k3yN78wsidByymiO&q=85&s=4bb474c12cd5f9f72ca130f4d8a17407" alt="Manajemen Dokumen Pilih Data" width="1510" height="787" data-path="images/manajemen-dokumen-pilih-data.png" />
    </Frame>
  </Accordion>

  <Accordion title="Klik tombol Edit/Hapus pada data yang dipilih.">
    Pada data yang Anda pilih akan muncul tombol  **Ubah** dan **Hapus.**

    * Untuk mengubah Anda bisa lakukan klik **Ubah**, lakukan perubahan pada form yang tersedia.
    * Untuk menghapus data bisa lakukan klik **Hapus,** sistem akan menampilkan notifikasi konfirmasi penghapusan, klik **Ya, hapus** untuk melanjutkan proses penghapusan.
          <Frame>
            <img src="https://mintcdn.com/adminespmidoc/k3yN78wsidByymiO/images/manajemen-dokumen-hapus-data.png?fit=max&auto=format&n=k3yN78wsidByymiO&q=85&s=63af8dfdb01f9d54fcfbd1f4474f77ce" alt="Manajemen Dokumen Hapus Data" width="1198" height="513" data-path="images/manajemen-dokumen-hapus-data.png" />
          </Frame>
  </Accordion>

  <Accordion title="Tekan tombol Simpan">
    Jika Anda telah melakukan perubahan data, Anda dapat lakukan klik **Simpan** data pada tabel akan berubah.
  </Accordion>
</AccordionGroup>